Så använder du Gör Klasser/Grupper

Fyll på med elever

Du har tre sätt att importera elever:

• Google Classroom: Klicka "Hämta från Google Classroom", logga in och välj kursen. Alla elevnamn läggs till automatiskt.
• Klistra in från lista: Skriv eller klistra in elevnamn i textrutan, en per rad. Du kan ange ursprungsklass i parentes, t.ex. Anna (5A).
• Excel-import: Ladda upp en Excel-fil där eleverna ligger i kolumn A. Ursprungsklassen anges separat innan importen.

Efter importen kan du redigera varje elev för att lägga till färg och relations-villkor (helst med, helst inte med, FÅR INTE).

Sätt färgkategorier (valfritt men kraftfullt)

Färger är ett sätt att kategorisera elever utifrån egenskaper du själv definierar — t.ex. "behöver extra stöd", "starka ledare", "behöver lugn omgivning". Du klickar redigera på en elev och väljer en av de sex färgerna.

För varje färg kan du välja en av tre strategier som styr hur algoritmen behandlar den färgen:

• Blanda: Elever med denna färg ska fördelas jämnt mellan grupperna.
• Max per grupp: Begränsa till t.ex. max 2 röda elever per grupp.
• Samla i samma grupp: Alla elever med denna färg ska helst hamna i samma grupp.

Definiera dina nya klasser/grupper

Ange antal grupper och max antal elever per grupp. Om du importerat elever från flera olika ursprungsklasser kan du även välja vilka av dem som ska blandas i den nya indelningen.

Tips: Du kan alltid testa olika antal grupper. Algoritmen körs om varje gång och du kan jämföra resultaten.

Skapa och finjustera

Klicka "Skapa Nya Klasser/grupper". Algoritmen testar tusentals kombinationer för att hitta den bästa fördelningen utifrån färgregler, kamratval och konflikter.

Under varje grupp ser du statistik-badges som visar:

• Antal elever per färg (med liten färgprick)
• ❤️ — antal uppfyllda "helst med"-önskemål inom gruppen
• ⚠️ — antal hårda konflikter (FÅR INTE) inom gruppen
• ▲ — antal mjuka konflikter (helst inte med) inom gruppen

Inte nöjd? Du kan dra och släppa elever mellan grupperna fritt. Om du gör fel går det alltid att ångra med Ctrl+Z.

Lås elever och hela grupper

När du är nöjd med en specifik elevs placering eller en hel grupp kan du låsa dem så de inte rörs vid nästa optimering:

• Lås elev: Klicka på 🔓 bredvid elevens namn. Då blir det 🔒 och eleven stannar i sin grupp även om du klickar "Skapa Nya Klasser" igen.
• Lås hel grupp: Klicka 🔓 Lås i grupphuvudet. Hela gruppen fryses och rörs inte av algoritmen. Du kan inte heller dra elever in eller ut.

Bra för iterativt arbete: lås det du är klar med, optimera resten, lås nästa, och så vidare.

Sök, markera flera, redigera i bulk

I den importerade elevlistan finns en sökruta — börja skriva ett namn eller en ursprungsklass, så filtreras listan i realtid.

Bredvid varje elev finns en checkbox. Markera flera elever och en verktygsrad dyker upp där du kan:

• Sätta samma färg på alla markerade
• Lägga till samma "FÅR INTE"-regel på alla markerade (skriv namn, tryck Enter)
• Lägga till samma "helst inte med"-regel på alla markerade
• Ta bort alla markerade på en gång

Spara som profil

Längst upp på sidan finns en profil-väljare. När du gjort en uppsättning klar kan du klicka "Spara som..." och ge den ett namn (t.ex. "Höstterminen 7:or"). Profilen sparas lokalt i din webbläsare med all data — elever, färgregler, indelning, lås.

Vid nästa besök laddas senast aktiva profil automatiskt. Du kan när som helst växla mellan sparade profiler i dropdown-menyn, klicka "Uppdatera" för att skriva över aktiv profil med nuvarande state, eller "Radera" en profil du inte längre behöver.

Exportera resultaten

När du är nöjd kan du exportera grupperna i fyra format:

• Text — en ren textfil, även automatiskt kopierad till urklipp så du kan klistra in direkt.
• CSV — för enkel import till andra system (skoladministration, e-postlistor).
• Excel — en .xlsx-fil med en flik per grupp.
• PDF — snygg, utskriftsvänlig version att sätta upp på väggen.

Vill du bara kopiera namnen från en specifik grupp? Klicka på "Kopiera"-knappen i grupphuvudet, så hamnar listan i urklipp.

Tangentbordsgenvägar

För att snabba upp arbetet finns ett antal genvägar: